Büromitarbeiter*in im Caritas Bildungszentrum St. Pölten

Anstellungsart Teilzeit Arbeitsort 3100 St. Pölten GehaltAb € 2.527,00 (bei 37 WoStd.) Beginn05.05.2025
Das Caritas Bildungszentrum für Gesundheits- und Sozialberufe (BiGS) bietet am Standort St. Pölten qualifizierte und praxisnahe Ausbildungen in drei Schultypen an: eine 3-jährige Fachschule für Sozialberufe (FSB), eine Schule für Sozialbetreuungsberufe (SOB) und eine 5-jährige Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe, Fachrichtung Sozialmanagement (HLS).
Die Caritas sucht Verstärkung für das Schulsekretariat.
Arbeitsausmaß: Mai - Aug. 5 WoStd, ab Sept. 15 WoStd.
Arbeitsbeginn: ab Mai
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- selbstständige Büroorganisation sowie allgemeine Bürotätigkeiten (inkl. Terminkoordination, Postbearbeitung, etc)
- Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Lehrer*innen und externe Personen
- Assistenz der Schuldirektorin
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Erstellung von Abrechnungen und Statistiken
Was wir erwarten:
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Büro
- Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Genauigkeit, Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Empathie und Serviceorientierung
- routinierter Umgang mit MS-Office
- eine positive Identifikation mit der Caritas insgesamt und ihren Zielen und Grundsätzen
Was wir bieten:
- Jahresdurchrechnung der Arbeitszeit (Konsumation von Urlaub und Zeitausgleich während Ferienzeiten)
- abwechslungsreicheTätigkeit
- wertschätzendes Arbeitsklima
- vielfältiges Weiterbildungsangebot
- familienfreundliche Arbeitszeiten
Bei Fragen zu diesem Job helfen wir dir gerne weiter!
Margit Simon